INSTALASI APLIKASI DAPODIKDASMEN

2.1 Persiapan Instalasi

Spesifikasi Minimum

Sesuai dengan juknis BOS pada Permendikbud No 3 Tahun 2019 tentang spesifikasi komputer yang harus dimiliki, yaitu:

1. Processor intel core i3 atau yang setara
2. Memori standar 4 GB
3. Hard drive 120 GB SSD/500 GB HDD
4. Sistem Operasi windows 10
5. Aplikasi terpasang peramban web google chrome, mozilla firefox

Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan  

Sebelum memulai proses instalasi Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019.c, pastikan sekolah sudah memiliki kode registrasi dan akun yang akan digunakan dalam proses instalasi. Kode registrasi diperoleh melalui admin Dapodikdasmen Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB. .

Unduh Aplikasi Dapodik  

Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019.c saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil perbaikan dan pembaruan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019.c, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:  

1. Buka laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan  

2. Klik menu Unduhan  

3. Klik Unduh Installer   

Generate Prefill Aplikasi Dapodik  

Generate prefill merupakan tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline (dalam bentuk fail .prf). Generate prefill merupakan data sekolah dari hasil sinkronisasi terakhir.  

Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah petugas pendataan memasukkan username, password yang benar dan kode registrasi Dapodikdasmen sekolah yang aktif. 

Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate prefill, sebaiknya petugas pendat 

• Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline.  Data sekolah yang diambil adalah hasil sinkronisasi terakhir.  
• Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik.  
• Jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan password dapat diganti oleh admin Dapodikdasmen di Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB. 
• Registrasi awal di aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill. Dengan syarat harus terhubung internet (online).  
• Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang" untuk mencegah duplikasi data.   

Link prefill untuk Dapodik versi 2019.c dikelompokan sesuai dengan provinsi masing-masing, setiap provinsi memiliki link prefill sebanyak lima jalur. Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah berikut: 

1. Buka laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
2. Pilih menu “DATA PREFILL”
3. Pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia.
4. Masukkan username, password, dan kode registrasi.

Tautan prefill yang tersedia yaitu:

• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahA/generate_prefill.php
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahB/generate_prefill.php
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahC/generate_prefill.php
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahD/generate_prefill.php
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_2019_kodewilayahE/generate_prefill.php

Kode wilayah prefill untuk masing-masing provinsi sebagai berikut:

• Kode 01 untuk wilayah Prov. D.K.I. Jakarta
• Kode 02 untuk wilayah Prov. Jawa Barat
• Kode 03 untuk wilayah Prov. Jawa Tengah
• Kode 04 untuk wilayah Prov. D.I. Yogyakarta
• Kode 05 untuk wilayah Prov. Jawa Timur
• Kode 06 untuk wilayah Prov. Aceh
• Kode 07 untuk wilayah Prov. Sumatera Utara
• Kode 08 untuk wilayah Prov. Sumatera Barat
• Kode 09 untuk wilayah Prov. Riau
• Kode 10 untuk wilayah Prov. Jambi
• Kode 11 untuk wilayah Prov. Sumatera Selatan
• Kode 12 untuk wilayah Prov. Lampung
• Kode 13 untuk wilayah Prov. Kalimantan Barat
• Kode 14 untuk wilayah Prov. Kalimantan Tengah
• Kode 15 untuk wilayah Prov. Kalimantan Selatan
• Kode 16 untuk wilayah Prov. Kalimantan Timur
• Kode 17 untuk wilayah Prov. Sulawesi Utara
• Kode 18 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tengah
• Kode 19 untuk wilayah Prov. Sulawesi Selatan
• Kode 20 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tenggara
• Kode 21 untuk wilayah Prov. Maluku
• Kode 22 untuk wilayah Prov. Bali
• Kode 23 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Barat
• Kode 24 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Timur
• Kode 25 untuk wilayah Prov. Papua
• Kode 26 untuk wilayah Prov. Bengkulu
• Kode 27 untuk wilayah Prov. Maluku Utara
• Kode 28 untuk wilayah Prov. Banten
• Kode 29 untuk wilayah Prov. Kepulauan Bangka Belitung
• Kode 30 untuk wilayah Prov. Gorontalo
• Kode 31 untuk wilayah Prov. Kepulauan Riau
• Kode 32 untuk wilayah Prov. Papua Barat
• Kode 33 untuk wilayah Prov. Sulawesi Barat
• Kode 34 untuk wilayah Prov. Kalimantan Utara
• Kode 35 untuk wilayah Luar Negeri dan Hong Kong

Contoh untuk mengunduh prefill yaitu sebagai berikut:

• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_kode_wilayahA/generate_prefill.php
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2019_01A/generate_prefill.php

kode wilayah diubah sesuai dengan kode masing-masing provinsi. Sebagai contoh kode wilayah 01 itu artinya untuk provinsi DKI Jakarta.

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan data pengguna yang terdaftar di server pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, segera lakukan konfirmasi dengan admin Dapodikdasmen Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.

Setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate” dan tunggu proses selesai.

Klik “download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.

Pengaturan Waktu pada Komputer

Langkah selanjutnya melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:

Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings”.

Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.

Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

Program Pengamanan dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

• Deep Freeze: harus dinonaktifkan.
• Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan yaitu Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini dapat diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.
• Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkannya:

Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka petugas pendataan di sekolah harus segera melakukan registrasi dengan melampirkan surat tugasnya sebagai Petugas Pendataan Dapodik.

Setelah mengambil kode registrasi sekolah dari laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan kode registrasi tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan kode registrasi ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi kode registrasi sifatnya RAHASIA.

Untuk sekolah baru dan belum memiliki kode registrasi, prosedur untuk memperoleh kode registrasi Aplikasi Dapodik yaitu:

• Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.
• Petugas pendataan melakukan registrasi atau mendaftar di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas atau SK Penugasan Petugas Pendataan (file dalam bentuk *.pdf).
• Petugas pendataan dapat mengecek status approve atau persetujuan dari admin di PDSP-K.
• Jika statusnya telah di-generate, maka petugas pendataan dapat melihat dan mengambil Kode registrasi pada laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.

Bagikan Artikel ini