Panduan Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019 rillis Agustus 2018

Panduan Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019 rillis Agustus 2018

INSTALASI APLIKASI DAPODIKDASMEN

2.1 Persiapan Instalasi

Spesifikasi Minimum
Sesuai dengan juknis BOS pada Permendikbud No 1 Tahun 2018 tentang
spesifikasi komputer yang harus dimiliki, yaitu:
1) Processor intel core i3 atau yang setara
2) Memori standar 4 GB
3) Hard drive 120 GB SSD/500 GB HDD
4) Sistem Operasi windows 10
5) Aplikasi terpasang peramban web google chrome, mozilla firefox

Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan
Sebelum memulai proses instalasi Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019,
pastikan sekolah sudah memiliki kode registrasi dan akun yang akan
digunakan dalam proses instalasi. Kode registrasi diperoleh melalui admin
Dapodikdasmen Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan
Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.

Unduh Aplikasi Dapodik
Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019 saat ini tersedia dalam bentuk file installer
yang merupakan hasil perbaikan dan pembaruan dari aplikasi versi
sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019,
lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Buka laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
2) Klik menu Unduhan
3) Klik Unduh Installer

Generate Prefill Aplikasi Dapodik
Generate prefill merupakan tahapan untuk mengambil data sekolah dari server
agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline (dalam bentuk
fail .prf). Generate prefill merupakan data sekolah dari hasil sinkronisasi terakhir.
Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate
prefill dapat dilakukan setelah petugas pendataan memasukkan username,
password yang benar dan kode registrasi Dapodikdasmen sekolah yang aktif.

Gambar. Halaman aplikasi prefill
Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan
generate prefill, sebaiknya petugas pendataan mengetahui terlebih dahulu
ketentuan-ketentuan umum, antara lain:
• Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil data sekolah dari
server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline.
• Data sekolah yang diambil adalah hasil sinkronisasi terakhir.
• Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di aplikasi
Dapodik.
• Jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi,
username dan password dapat diganti oleh admin Dapodikdasmen di
Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas
Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.
• Registrasi awal di aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan
prefill. Dengan syarat harus terhubung internet (online).
• Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill yang lama
(kadaluarsa). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus
"sinkronisasi > generate prefill ulang" untuk mencegah duplikasi data.

Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkahlangkah
di bawah berikut:
1) Buka laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
2) Pilih menu “DATA PREFILL”
3) Pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia.
4) Masukkan username, password, dan kode registrasi.
Tautan prefill yang tersedia antara lain:
• http://118.98.166.39/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.39/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.39/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.39/prefill_dikdasmen_201904
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201904
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_201904
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_201901
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_201902
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_201903
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_201904
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_201904
• http://118.98.166.83/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.83/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.83/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.83/prefill_dikdasmen_201904

Gambar. Formulir prefill
Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan
data pengguna yang terdaftar di server pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian
data ketika melakukan proses generate prefill, segera lakukan konfirmasi dengan
admin Dapodikdasmen Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP
dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.

Gambar. Proses generate prefill
Setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik
“Generate” dan tunggu proses selesai.


Klik “download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder
“prefill_dapodik”.

Gambar. Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill_dapodik

Pengaturan Waktu pada Komputer
Langkah selanjutnya melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini
penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar.
Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:
Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and
time settings”.

Gambar. Pengaturan waktu dan tanggal
Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan
waktu saat ini.

Gambar. Rincian pengaturan dan tanggal


Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih sesuai dengan wilayah
setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat)
pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

Gambar. pengaturan zona waktu
Program Pengamanan dinonaktifkan
Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa
program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
• Deep Freeze: harus dinonaktifkan.
• Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana
seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus
dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan yaitu Windows
Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini dapat diunduh di
laman resmi Windows dan tidak berbayar.
• Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data
dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkannya:

Gambar. Menonaktifkan firewall

Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi

diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi

sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi

didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login

ke laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki

akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka petugas pendataan di

sekolah harus segera melakukan registrasi dengan melampirkan surat tugasnya

sebagai Petugas Pendataan Dapodik.

Setelah mengambil kode registrasi sekolah dari laman

http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan kode registrasi tersimpan

dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan kode

registrasi ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi kode registrasi

sifatnya RAHASIA.

Untuk sekolah baru dan belum memiliki kode registrasi, prosedur untuk

memperoleh kode registrasi Aplikasi Dapodik yaitu:

• Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.

• Petugas pendataan melakukan registrasi atau mendaftar di laman:

http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas

atau SK Penugasan Petugas Pendataan (file dalam bentuk *.pdf).

• Petugas pendataan dapat mengecek status approve atau persetujuan

dari admin di PDSP-K.

• Jika statusnya telah di-generate, maka petugas pendataan dapat

melihat dan mengambil Kode registrasi pada laman

http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.

Bagikan Artikel ini